Komórka organizacyjna: Wydział Podatków i Opłat

Telefon: 

• 89 50 60 630 – sekretariat wydziału. 

Wymagane dokumenty

1. Deklaracja na podatek od nieruchomości DN-1.
2. Załączniki do deklaracji:

• załącznik ZDN-1 – załącznik do deklaracji na podatek od nieruchomości-Dane o przedmiotach opodatkowania podlegających opodatkowaniu,
• załącznik ZDN-2 – załącznik do deklaracji na podatek od nieruchomości- Dane o przedmiotach opodatkowania zwolnionych z opodatkowania.

Miejsce złożenia dokumentów

W formie elektronicznej - deklaracja na podatek od nieruchomości wraz z załącznikami może być przesłana poprzez:

• https://edokumenty.olsztyn.eu ,
• Adres Doręczeń Elektronicznych (ADE): /AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
• Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miasta Olsztyna na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)/urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP.

W formie papierowej - deklaracja na podatek od nieruchomości wraz z załącznikami może zostać złożona w:

• Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20, 22 (parter),
• Informacji BOK- stanowisko w Biurze Obsługi Klienta, Plac Jana Pawła II 1 (wejście od narożnika budynku Ratusza od strony ul. 1 Maja),
• przesłana pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Opłaty

Brak opłat

Termin i sposób załatwienia

1. Deklaracja na podatek od nieruchomości składana jest w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku podatkowego, organowi podatkowemu, a jeżeli obowiązek podatkowy powstał po tym dniu w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających powstanie tego obowiązku. 
2. Skorygowanie deklaracji następuje przez złożenie korygującej deklaracji. 
3. Na podstawie art. 274 § 1 Ordynacji podatkowej w razie stwierdzenia, że deklaracja zawiera błędy rachunkowe lub inne oczywiste omyłki bądź że wypełniono ją niezgodnie z ustalonymi wymaganiami, organ podatkowy w zależności od charakteru i zakresu uchybień:
   • koryguje deklarację, dokonując stosownych poprawek lub uzupełnień, jeżeli zmiana wysokości zobowiązania podatkowego, kwoty nadpłaty, kwoty zwrotu podatku albo kwoty nadwyżki podatku do przeniesienia lub wysokości straty w wyniku tej korekty nie przekracza kwoty 5000 zł, 
   • zwraca się do składającego deklarację o jej skorygowanie oraz złożenie niezbędnych wyjaśnień, wskazując przyczyny, z powodu których informacje zawarte w deklaracji podaje w wątpliwość.
4. Osoby prawne, jednostki organizacyjne oraz spółki niemające osobowości prawnej, jednostki organizacyjne Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, a także jednostki organizacyjne Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe są obowiązane wpłacać  obliczony w deklaracji  podatek od nieruchomości – bez wezwania – na rachunek budżetu Gminy Olsztyn w ratach proporcjonalnych do czasu trwania obowiązku  podatkowego w terminie do 15 każdego miesiąca, a za styczeń do dnia 31 stycznia.

   • UWAGA: Na skutek zmiany przepisów prawa obowiązujących od 1 stycznia 2016 r. informujemy, że w przypadku gdy kwota podatku nie przekracza 100 zł, podatek jest płatny jednorazowo w terminie płatności pierwszej raty.

5. Jeżeli nieruchomość lub obiekt budowlany stanowi współwłasność lub znajduje się w posiadaniu osób fizycznych oraz osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej lub spółek nieposiadających osobowości prawnej, z wyjątkiem osób tworzących wspólnotę mieszkaniową, osoby fizyczne składają deklarację na podatek od nieruchomości oraz opłacają podatek na zasadach obowiązujących osoby prawne. 
6. Wpłat podatku należy dokonywać, bez wezwania organu podatkowego, na rachunek bankowy Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn – Wydział Podatków i Opłat: 36 1030 1508 0000 0008 2310 0002 Bank Handlowy Spółka Akcyjna.

Tryb odwoławczy

Na skorygowaną przez organ podatkowy deklarację w trybie art. 274 § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej podatnik może wnieść sprzeciw do organu, który dokonuje korekty, w terminie 14 dni od dnia doręczenia uwierzytelnionej kopii skorygowanej deklaracji. Wniesienie sprzeciwu anuluje korektę.

Sprzeciw może zostać złożony:

1. w formie elektronicznej:
   • na Adres Doręczeń Elektronicznych (ADE): /AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
   • poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miasta Olsztyna na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)/urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP,
2. w formie papierowej:
   • w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pokój 20, 22 (parter),
   • w Informacji BOK - stanowisko w Biurze Obsługi Klienta, Plac Jana Pawła II 1 (wejście od narożnika budynku Ratusza od strony ul. 1 Maja), 
   • przesłany pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.
2. Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.
3. Uchwała Rady Miasta Olsztyna w sprawie stawek podatku od nieruchomości.
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie wzorów informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych oraz deklaracji na podatek od nieruchomości.

Inna informacje (uzupełniające)

Stawki podatku

Wzór formularza deklaracji na podatek od nieruchomości i załączników do deklaracji
 

Aktualna wersja nr mdok 16252.04.2026
Poprzednia wersja nr mdok 7518.02.2025